Tổ chức tiệc cưới ngoài trời hiện đang là xu hướng hiện nay được nhiều cặp đôi lựa chọn. Khác với tổ chức tiệc cưới trong nhà. Khi tổ chức ngoài trời cần quan tâm đến nhiều vấn đề khác. Chẳng hạn như: thời tiết, không gian hay chi phí sẽ phát sinh. Do đó, SunGlow đã tổng hợp từ a đến z kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời ngay trong bài viết sau.
Chọn ngày cưới phù hợp
1, Chọn ngày cưới phù hợp
Nếu bạn tổ chức cưới vào những ngày của mùa mưa thì việc chọn địa điểm cưới ngoài trời cần suy tính.
Thông thường, việc chọn ngày đẹp để tổ chức đám cưới là điều vô cùng quan trọng. Theo văn hóa Việt, ngày cưới đẹp là ngày hợp tuổi với cả cô dâu và chú rể. Với một số người theo chủ nghĩa duy vật. Có thể tổ chức lễ cưới sẽ rơi vào ngày nghỉ. Bởi đó là thời gian bạn bè, người thân có thể quy họp đầy đủ nhất.
Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới
Tuy nhiên, nếu bạn tổ chức cưới vào những ngày của mùa mưa thì việc chọn địa điểm cưới ngoài trời cần suy tính. Theo kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời nên có những phương án giải quyết rủi ro. Ví dụ như yếu tố thời tiết để không ảnh hưởng đến bữa tiệc.
2, Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời có giới hạn số lượng khách mời
Các chuyên gia tổ chức sự kiện cho biết, khi lượng khách mời quá đông sẽ khó tạo được không gian có sức chứa phù hợp. Hơn nữa, việc kiểm soát chất lượng dịch vụ trong cũng không được đảm bảo. Nếu số lượng khách mời quá lớn chúng chúng ta KHÔNG NÊN tổ chức ngoài trời.
Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới có giới hạn số lượng khách mời
Khách mời nên giới hạn ở con số 100 – 150 người, có thể đến 200 khách nhưng cũng đã là khá đông. Không gian dù đủ để chứa số lượng khách. Nhưng số người quá nhiều, không gian quá rộng sẽ làm mất đi sự lãng mạn ấm cúng. Hơn nữa, việc ứng phó với thời tiết và kiểm soát phục vụ cũng sẽ trở nên khó khăn hơn.
Thực tế đã có rất nhiều trường hợp mắc sai lầm trong lựa chọn tổ chức tiệc cưới sân vườn khi số lượng khách mời quá đông. Điều này đã khiến không khí bữa tiệc bị loãng. Mọi người không có thời gian, cơ hội để giao lưu, đôi khi sẽ làm mất tinh thần của bữa tiệc.
3, Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tiệc cưới ngoài trời
Địa điểm tổ chức tiệc cưới vô cùng quan trọng và nó quyết định tới 80% thành công của buổi lễ. Tùy theo sở thích của các cặp đôi mà bạn có thể lựa chọn không gian phù hợp nhất.
Có thể là một khu vườn xanh mướt với bãi cỏ rộng hay bên cạnh một dòng sông mát mẻ với hoàng hôn lãng mạn. Hay tổ chức ở nhà hàng có bể bơi như tổ hợp SunGlow?
Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tiệc cưới
Do vậy, trước khi quyết định tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn cần cân nhắc về số lượng khách mời hợp lý. Tuy nhiên, đừng chọn nơi bạn thích, hãy chọn một địa điểm cưới phù hợp.
Chọn địa điểm cưới, không chỉ chọn không gian mà còn bao gồm đáp ứng các yếu tố khác. Chẳng hạn như vị trí giao thông và đặc biệt là cân đối tài chính.
4, Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời nên chọn tiệc buffet hay theo set menu?
Mỗi địa điểm và không gian tiệc cưới sẽ có những loại hình tổ chức đãi tiệc khác nhau. Tuy nhiên sẽ vô cùng thú vị và hoàn hảo nếu bạn lựa chọn tiệc cưới buffet ngoài trời thay cho tiệc set menu truyền thống.
Với hình thức tiệc buffet, khách mời có thể tự do lựa chọn món ăn yêu thích và không bị giới hạn sự di chuyển. Điều này góp phần tạo không khí thoải mái, vui vẻ, những cuộc trò chuyện thân mật hơn giữa các khách mời.
5, Lựa chọn không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Không gian tiệc cưới ngoài trời sẽ là yếu tố đánh dấu đậm nét ấn tượng của khách mời về đám cưới của bạn. Theo kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời, SunGlow sẽ bật mí tới bạn 5 cách trang trí tiệc cưới cơ bản nhất:
- Rustic – Tiệc cưới phong cách mộc mạc, đơn giản nhưng giữ được nét tao nhã
- Vintage – Tiệc cưới kiểu cổ điển sang trọng
- High Drama – Tiệc cưới phong cách điện ảnh hào nhoáng
- Pure Romantic – Tiệc cưới phong cách lãng mạn, nhẹ nhàng
- Whimsical – Tiệc cưới phong cách hiện đại, cá tính
Đến với SunGlow, chúng tôi luôn vận dụng và biến hóa linh hoạt từng phong cách. Như vậy mới tạo ra sự độc đáo, cuốn hút giúp đám cưới của bạn đặc biệt hơn, hoàn hảo hơn.
—>>> Xem thêm:
Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới mùa hè hoàn hảo cho các cặp đôi
6, Kinh nghiệm set up âm thanh và ánh sáng
Không chỉ là tiệc cưới trong nhà, tiệc cưới ngoài trời lại càng đặc biệt cần đến âm thanh và ánh sáng. Bạn có thể thuê một dàn nhạc chơi các bản nhạc giao hưởng, một ban nhạc acoustic nhẹ nhàng.
Tổ chức tiệc cưới
Để tạo nên tất cả những cảm nhận về sự lung linh, sự ấm áp cho không gian, bạn đều cần đến ánh sáng. Do đó, bạn nên lựa chọn đèn chiếu sáng làm sao để bữa tiệc thật lung linh, huyền ảo. Đồng thời, ánh sáng đủ để khách mời có thể di chuyển, đi lại dễ dàng.
7, Chủ động lên phương án dự phòng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Chắc chắn khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời bạn cần phải có một phương án dự phòng. Sẽ thật tuyệt khi bạn có một khu vực bên trong nhà đủ rộng. Giúp di chuyển mọi thứ nhanh chóng khi gặp thời tiết xấu. Tại SunGlow có thể đáp ứng tốt điều kiện này khi khách hàng tổ chức tiệc cưới ngoài trời.
Ngoài ra, chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn những chiếc lều, dù, hay mái che mưa để có thể đáp ứng mọi tình huống xảy ra. Vì vậy, bạn sẽ không cần phải quá lo lắng về vấn đề nắng, mưa khi tổ chức tiệc ngoài trời tại SunGlow.
Trên đây là một vài kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà SunGlow tổng hợp, chia sẻ. Tuy nhiên, để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 0866.13.44.88 – 024. 2284. 5555.
