Tổ chức sự kiện là một công cụ nằm trong chiến lược Marketing, với nhu cầu quảng bá thương hiệu. Do đó, các doanh nghiệp đòi hỏi kịch bản sự kiện có yêu cầu đặc thù riêng. Để sự kiện được tổ chức thành công, hạn chế rủi ro, phát sinh, SunGlow bật mí một số nguyên tắc viết kịch bản sự kiện. Hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.
Nguyên tắc viết kịch bản “5W1H”
Nguyên tắc viết kịch bản “5W1H”
5W1H viết tắt của 5 chữ:
What (Cần làm những gì để đạt được mục tiêu) viết tắt của 5 chữ
Who (Khách hàng mục tiêu mà ta hướng đến họ là ai)
Where (Những khách hàng này họ sống ở đâu)
Why (Tại sao những điều ta đưa ra là đúng)
When (Khi nào thì triển khai)
How (Làm thế nào để thực hiện kế hoạch)
Nếu bạn đáp ứng nguyên tắc “5W1H” này là bạn sẽ xây dựng được một khung kịch bản gần như đầy đủ các chi tiết.
Phân loại kịch bản sự kiện
Kịch bản cũng phân chia thành nhiều loại vì tính chất của mỗi chương trình là khác nhau:
Kịch bản Lễ Khánh Thành – Khai Trương
Kịch bản Lễ Khởi Công – Động Thổ
Kịch bản Lễ Mở Bán – Ra mắt sản phẩm mới
Kịch bản Tổ chức Lễ Kỷ Niệm thành lập công ty
Kịch bản Tổ chức Lễ Giáng Sinh
Kịch bản Tổ chức Trung Thu
Mỗi kịch bản lại có những yêu cầu khác nhau. Chính vì vậy mà kịch bản tổ chức sự kiện phải được xây dựng theo từng sự kiện. Đáp ứng chuẩn, từng yệu cầu của từng sự kiện.
—>>> Xem thêm:
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ a đến z
Những lưu ý VÀNG cần biết khi tổ chức sinh nhật công ty
Yêu cầu viết kịch bản tổ chức sự kiện
Kịch bản cần đáp ứng các yêu cầu chung
Viết kịch bản phải vận dụng tốt khả năng tổ chức và khả năng tưởng tượng. Bởi vì, bạn phải bao quát hết toàn bộ nội dung chương trình.
Tổ chức sắp xếp sự kiện đó chạy theo trình tự như thế nào? Đảm bảo đủ kết cấu 3 phần: mở đầu, nội dung chính và cuối là phần kết.
Nếu phần mở đầu quá nhàm chán thì sẽ không ai còn muốn xem tiếp. Ngược lại, phần kết quá nhạt nhòa thì người xem cũng không nhớ được mục đích của sự kiện.
Biến đổi kịch bản sao cho phù hợp với tính chất chương trình cũng là một kĩ năng của nhà tổ chức sự kiện.
Tham khảo hình ảnh sự kiện
Yêu cầu, nguyên tắc theo từng loại kịch bản nhất định
Mỗi kịch bản nên chia làm hai loại là kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết.
Kịch bản tổng quát là để bao quát tất cả các công việc chung chung, bao quát cho một chương trình. Kịch bản này dùng cho khách hàng để họ tiện quản lý lịch trình sự kiện, các bên kỹ thuật, âm thanh, màn hình, máy chiếu ….Mục đích để nắm bắt nội dung và điều khiển thiết bị cho phù hợp với chương trình.
Bên cạnh đó, nhà tổ chức sự kiện cũng cần lên kịch bản chi tiết. Tùy tính chất của mỗi sự kiện mà biến đổi nội dung kịch bản cho phù hợp. Kịch bản càng chi tiết càng tốt và thời gian phải liên tục, không được ngắt quãng. Kịch bản càng khoa học càng tốt, đảm bảo được sự mong muốn của khách hàng.
Khi viết một kịch bản chương trình truyền hình trực tiếp thì yêu cầu lại càng cao lên gấp nhiều lần. Vì khi truyền hình trực tiếp, kịch bản của bạn không thể sai sót và càng không thể làm lại được.
Viết một kịch bản sự kiện chuyên nghiệp tưởng như đơn giản nhưng thực ra lại rất phức tạp. Bởi kịch bản không hề có một công thức chung nào. Nó yêu cầu bạn phải sáng tạo không ngừng để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Do đó, SunGlow chia sẻ những nguyên tắc viết kịch bản nói trên, hy vọng giúp bạn phần nào. Cần hỗ trợ thêm thông tin, hãy liên hệ với chúng tôi theo số Hotline: 0866.13.44.88 – 024. 2284. 5555.
