Tổ chức sự kiện ngoài trời hiện đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn. Tuy nhiên, để giúp sự kiện thành công, hạn chế rủi ro đáng có, SunGlow chia sẻ một số kịch bản xử lý rủi ro trong bài viết dưới đây.
Kịch bản xử lý khi gặp mưa to, gió lớn và thời tiết khắc nghiệt
Đây là rủi ro thường xuyên nhất của một sự kiện ngoài trời. Điều này thể làm hỏng các thiết bị sân khấu như âm thanh, ánh sáng, phụ kiện…
Kịch bản xử lý khi gặp mưa to, gió lớn và thời tiết khắc nghiệt
Kịch bản đối phó là chuẩn bị phương án căng bạt khi gặp trời mưa. Đây cũng có thể là một điều đặc biệt khiến khách tham dự cảm thấy thú vị.
Kịch bản xử lý khi tổ chức sự kiện ngoài trời có trẻ nhỏ đi lạc
Trẻ em rất thích khám phá. Trong sự kiện có nhiều người tham gia, chỉ một chút lơ là cũng có thể lạc mất chúng khỏi tầm mắt. Kịch bản xử lý là có đội an ninh, camera giám sát khu vực luôn có xu hướng lưu ý đến vấn đề này.
Phương án khi gặp tình huống những vị khách không mời
Tổ chức sự kiện ngoài trời luôn khó kiểm soát việc ra vào của khách. Cần lưu ý những kẻ lợi dụng việc hỗn loạn để đột nhập, trộm cắp và gây rối sự kiện. Do đó, nhà tổ chức sự kiện cần lên kế hoạch an ninh tốt cho tình huống này.
Sự hỗn loạn khi tổ chức sự kiện ngoài trời
Bất kể 1 sự kiện ngoài trời nào, đều có xu hướng ồn ào và hỗn loạn hơn tổ chức trong phòng. Đặc biệt là nếu có sử dụng rượu, bia trong sự kiện. Việc này có thể gây ảnh hưởng tới các khu vực xung quanh, và dễ dàng bị công an khu vực nhắc nhở.
Ảnh minh hoạ
—>>> Xem thêm:
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp từ a đến z
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời thành công
Làm thế nào để đảm bảo an ninh?
Thiết lập khu vực an toàn khi tổ chức sự kiện ngoài trời
Nhà tổ chức sự kiện nên xác định ranh giới của khu vực tổ chức sự kiện. Hãy đặt một hàng rào chắn xung quanh. Bên cạnh đó là 1 vài lối thoát hiểm nếu có sự cố xảy ra.
Tham khảo hình ảnh sự kiện ngoài trời
Nhân viên an ninh thường xuyên kiểm tra
Camera rất khó để có thể bao quát hết toàn bộ sự kiện ở ngoài trời. Việc có nhân viên an ninh là điều rất hữu ích. Họ nắm rõ được các lối thoát hiểm và bảo vệ khỏi các sự cố, tìm trẻ lạc…
Lập kế hoạch cho trường hợp xấu nhất
Sự kiện ngoài trời luôn có khả năng rủi ro, ví dụ như có trẻ lạc, thời tiết xấu, có kẻ xâm nhập,… Hãy lên kế hoạch dự phòng cho mọi trường hợp.
Đội ngũ y tế
Một đội ngũ y tế là điều chắc chắn phải, đặc biệt là các sự kiện ngoài trời. Đội ngũ y tế không chỉ là hỗ trợ kịp thời các trường hợp xảy ra tai nạn mà còn khiến khách mời an tâm hơn.
Trên đây chỉ là 1 số trường hợp phổ biến thường gặp ở các sự kiện ngoài trời. Ngoài ra còn rất nhiều rủi ro tiềm ẩn khác. Nếu chúng xảy ra trong sự kiện của bạn, thì chắc chắn bạn sẽ phải là người chịu trách nhiệm. Nếu là 1 sự kiện ngoài trời, hãy đặc biệt lưu ý đến các chính sách bảo hiểm của mình.
Do đó, SunGlow chia sẻ một số kịch bản xử lý nói trên. Hy vọng sẽ giúp ích phần nào tạo lên thành công cho sự kiện của bạn.
